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Control Key

Name: Control Key
Author: CalbarTech

Quem pegou, qual chave e quando. Tudo no tablet.

Quero o Control Key → Ver o que tem de novo

01 / A história

Do caderno de papel à versão 2.0.

Enquanto você lê, a TV ao ladoaqui embaixo conta como foi — do primeiro rascunho até hoje.

Cap. 1

O problema

Tudo começou num armário de chaves controlado no papel. Quem pegou? Desde quando? Devolveu? Ninguém sabia ao certo — e a pergunta “alguém viu a chave da sala 12?” era rotina.
Cap. 2

A ideia

A ideia era simples: um tablet fixo do lado do armário. Cada chave vira um número na tela; quem pega toca, escolhe o próprio nome e pronto. Começamos com 40 chaves — logo viraram 50.
Cap. 3

Primeiro esboço

O primeiro esboço era direto ao ponto: verde é chave no armário, vermelho é chave fora. Tocou numa chave livre: categoria → nome → confirmação. Tocou numa chave fora: devolver ou retirar (transferir) — e, se alguém esqueceu de devolver, isso fica registrado.

Telas recriadas a partir do código original.
Cap. 4

Nasce a v1.0

Com nome, tela de abertura e área do Admin (categorias, colaboradores e exportação para Excel), nasceu a v1.0. “Funcionário” virou “Colaborador”. E o teste de verdade foi num tablet e num celular reais.
Cap. 5

Bastidores: o que deu errado e como resolvemos

Nem tudo funcionou de primeira — e tudo bem. Dado que não salvava, senha que não confirmava com Enter, ajuste para o Android 13 do tablet e até o sistema de segurança do tablet bloqueando a instalação (o TI liberou). Cada erro virou aprendizado.
Cap. 6

Ideias que ficaram e as que saíram
- Chave reserva: cada número ganhou principal e reserva — o quadrado dividido “de uma quina a outra”.
- Halo neon em volta da chave e cor do chaveiro, para achar mais rápido.
- Faixa listando chaves na tela de descanso → virou algo melhor: quem está com qual chave e desde que horário.
- Categorias por cor com autorização → virou a cor do chaveiro (e, na 2.0, cor do setor).
Cap. 7

v1.2: mais clara na correria

A v1.2 trouxe uma tela inicial nova (quem está com cada chave e desde que horário), cadeado fechado/aberto na grade, confirmação com nome da chave, data e hora, o aviso de devolução esquecida e um Admin com senha própria e backup automático.
Cap. 8

A primeira venda pede mais

A primeira venda foi para a portaria de uma indústria, com muito movimento. Ouvir quem usa no dia a dia mudou tudo: setores com cores, porteiros e troca de turno, cadastro por voz, desfazer, visitantes organizados, etiquetas para o armário e um registro de tudo o que muda.
Cap. 9

Hoje: v2.0, em constante evolução

Hoje o Control Key está na versão 2.0 — e continua evoluindo a cada conversa com quem usa. Logo abaixo, tudo o que ele faz agora. 👇

2 minpara configurar
200chaves por tablet
100%offline no dia a dia
10chaves grátis

02 / Novidades da 2.0

Feito para a portaria não parar.

Menos toques para quem entrega a chave. Mais controle para quem cuida da empresa.

Tela inicial

Quem está com qual chave, num olhar.

A tela de descanso mostra só as chaves que estão fora: quem pegou, de qual setor e há quanto tempo. Busca por pessoa, número ou local — até falando — e filtro por setor com um toque.

Contador de chaves fora sempre visível
Visitantes marcados com etiqueta própria
Porteiro do turno e próxima troca no topo

Tela inicial com as chaves fora, filtros por setor e botões Visitante, Colaborador e Selecionar chave

Setores e cores

Cada setor com a sua cor. O armário inteiro numa grade.

Produção, RH, Manutenção, Expedição… cada setor ganha uma cor, e a grade mostra na hora o que está no armário, o que está fora e o que está em manutenção — com os ganchos de chave principal e reserva.

Até 200 chaves por tablet
Modo daltonismo: cada setor ganha também um formato

Grade de chaves coloridas por setor, com ganchos P e R e legenda no armário, fora e manutenção

Cadastro por voz

“Maria Souza, chave 12.” Pronto.

Chegou visitante? Toque no microfone e fale o nome e a chave. O Control Key preenche o cadastro sozinho e a chave sai em segundos — sem digitar na correria.

Tela de cadastro rápido com botão Toque e fale e campos de nome, empresa e chave

Confirmação + desfazer

Errou o toque? Desfaz na hora.

Cada retirada confirma com um som e mostra local, tipo, data, hora e quem entregou. Se tocou errado, o botão “Desfazer” fica disponível por alguns segundos — e tudo fica no registro.

Confirmação de retirada registrada com botão Desfazer em contagem regressiva

Porteiros e troca de turno

A troca de turno avisa sozinha.

Cadastre os porteiros e a hora em que cada um assume. O app avisa antes da troca, pergunta depois se ninguém trocou e, na passagem, mostra as chaves que ficaram fora no turno anterior.

Faixa discreta 30 min antes
Janela no meio da tela 30 min depois, se não trocou
“Sou eu, continuo” registra a hora extra

Os três momentos da troca de turno: aviso antes, alerta depois e escolha de quem assume

Admin

Tudo o que mudou, com nome e horário.

O registro de alterações mostra quem cadastrou, apagou, desfez ou assumiu o turno. O Admin ainda limpa sozinho visitantes sem uso e avisa quando a portaria cadastrou alguém que precisa de revisão.

Protegido por senha, com código de recuperação
Relatórios em PDF, CSV e backup

Tela do Admin com o registro de alterações, modo daltonismo e limpeza de visitantes

Devolução de chave de visitante com opção de manter ou apagar o cadastro

Visitantes sem bagunça

Na devolução, escolha manter o cadastro de quem sempre volta ou apagar de quem veio uma vez. Quem fica 60 dias sem usar sai sozinho — e o histórico continua.